DEFINICIÓN
Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS
INTRODUCCIÓN
La contabilidad de costos se aprovecha tanto en
la división de ventas de la negociación como en la fábrica encargada de
manufacturar el producto.
La contabilidad de costos se
aprovecha en los departamentos de ventas no sólo para determinar la eficiencia
de operación sino también para formular nuevos proyectos y presupuestos.
La palabra costo ha sido
aplicada a una variedad de circunstancias de los negocios relacionados con
diferentes clasificaciones de los costos.
“No existe un sistema que
pueda considerarse como modelo único y apropiado a toda clase y tamaño de
empresas”.
La contabilidad de costo,
analítica por excelencia, es la que se encarga de estudiar la técnica del
cálculo del costo de la unidad producida tomando como base los elementos de la
producción medibles en dinero.
DEFINICIÓN
DE COSTOS
Los costos se generan dentro
de la empresa privada y está considerado como una unidad productora.[1]
El término costo ofrece
múltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definición que abarque
todos sus aspectos. Su categoría económica se encuentra vinculada a la teoría
del valor, “Valor Costo” y a la teoría de los precios, “Precio de costo”.
El término “costo” tiene las
acepciones básicas:
1- La suma de esfuerzos
y recursos que se han invertido para producir una cosa.
2- Lo que es sacrificado
o desplazado en el lugar de la cosa elegida.
El primer concepto expresa
los factores técnicos de la producción y se le llama costo de inversión, y el
segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le conoce por
costo de sustitución.
La contabilidad de costos
consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un
producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y
venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo.[2]
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Estos han sido clasificados
en concordancia con:
1- La naturaleza de las
operaciones de fabricación
2- La fecha o método de
cálculo
3- La función del
negocio de que se trata
4- Las clases de
negocios a que se refieren
5- Los aspectos
económicos involucrados
Costos por órdenes de
fabricación (o por órdenes específicas)
Se refieren a los materiales, la mano de obra y
la carga fabril necesarios para completar una orden o lote específicos de productos
terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en
un orden de fabricación específica.
Costos por procesos o departamentos
Son usados por las empresas que elaboran sus
productos sobre una base más o menos continua o regular e incluyen la
producción de renglones tales como gas, electricidad, productos químicos,
productos de petróleo, carbón, minerales, etc.
Costos
por clases
En los cuales un número de órdenes puede ser
combinado en un solo ciclo de producción, siempre que esas órdenes incluyan
cierto número de artículos de tamaños o clases similares.
Costos
de montaje
Representan una variante de
los costos por órdenes específicas utilizada por las empresas que fabrican o
compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artículo con
destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril,
primordialmente.
Costos postmortem o históricos
Pueden ser órdenes de
fabricación, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las
operaciones de fabricación, pero que no son accesibles hasta algún tiempo
después de completarse las operaciones de fabricación.
Costos estimados, estándares o predeterminados
También pueden referirse a
costo por órdenes específicas, de montaje, por procesos o de clases, estimados
o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricación. Estos ayudan a
determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos
históricos.
Costos
diarios, semanales o mensuales
Se refieren a trabajos o procesos continuos y
que indican solamente el período a que se concretan los resúmenes preparados.
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo
con la función, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos de
producción o fabricación, costos de distribución (o de poner los artículos en
el mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros,
etc.
Se encuentran dentro de la clasificación con el
tipo de negocios no dedicados a la fabricación están:
Costos para bancos
La cual es posible determinar el costo de operar
una cuenta corriente o de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o
conceder un préstamo.
Costos por municipalidades
Mediante el cual es posible computar el costo de
la vigilancia policíaca, el servicio de protección contra incendios, las
escuelas, etc.
Costos para tiendas al
detalle o tiendas por departamentos
Es una forma de forma de análisis del costo de
distribución por departamentos.
Costos para grandes
organizaciones de servicios
Consiste en el análisis de los costos de las
distintas categorías de trabajo de oficina.
Los costos se clasifican a veces sobre la base
de los aspectos económicos implicados al adoptarse las decisiones
administrativas, en los cuales se encuentran los costos diferenciales, los
costos de oportunidad, los costos hundidos y los costos a desembolsar (o
desembolsado).
OTRAS CLASIFICACIONES
Costos incurrido o de
inversión
Representa los factores técnicos que intervienen
en la producción, medibles en dinero. Este costo es el que estudia la
contabilidad de costos.
Costos de desplazamiento o de
sustitución
Este término fue empleado por primera vez en
Inglaterra, también se le conoce con el nombre de costo de oportunidad,
aplicado por primera vez por David I. Green, popularizado en Estados Unidos por
Davenport.
Dentro del mundo de los negocios este costo
tiene gran aplicación, pues para tomar determinaciones precisan formular los
costos estimados anticipadamente para elegir el camino más económico y
conveniente.
Costos humanos y costos monetarios
Los costos monetarios reciben en contabilidad el
nombre de costos reales o incurridos. El costo de un satisfactor será igual a
la suma de lo gastado para producirlo.[3]
Costo Escasez
El costo es un aspectos de la escasez[4]. Los
bienes que tienen mayor costo son los más escasos; los bienes más costosos son
los que alcanzan el mayor precio. “Para esta noción del costo la única
hipótesis esencial es la escasez de los medios de producción.”[5]
Costo Unitario
Puede medirse en función de su producción y distribución.
Este costo es el que sirve para valuar las existencias que aparecen en el
balance general y estado de pérdidas y ganancias en los renglones de los
inventarios de producción en proceso y productos terminados. También puede
medirse en relación con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la
unidad los gastos incurridos.
Costo de distribución
Comprende los gastos de venta, propaganda,
transporte, cobranza, financiación y gastos generales. Tiene la característica
de ser una deducción directa de los ingresos que no se acumula en los libros al
costo dela unidad producida.
Costo directo
Los que pueden identificarse específicamente en
la unidad.
Costos indirectos
No puede identificarse en la unidad.
Costos fijos, variables y
semivariables
Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe
para la capacidad normal de la fábrica.
Variables: Cambian más o menos directamente de
acuerdo con el cambio en el volumen de producción.
Semivariables: Cambian según las fluctuaciones
en el volumen, pero gradualmente y no directamente.
CONCLUSIÓN
“La contabilidad de costos es como un triángulo:
tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.”
La organización de la contabilidad de costos
varía según las características de las distintas compañías.
La contabilidad de costos no se opera
completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera,
sino que más bien son una extensión o subdivisión de esta última.
“Debe comprenderse, en todos los casos, que el
objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que
tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.”
BIBLIOGRAFÍA
1.
Técnica
de los costos
Autor:
Sealtill Alatriste
Vigésima Octava
Edición
Editorial
Porrual, S.A., México DF.
2.
Contabilidad
y control de costos
Autor:
Cecil Gillespie
Editorial
Diana, México
Primera
Edición
3.
Contabilidad
de costos “Principios y prácticas”
Autor: John J. W. Neuner
Tomo I
Segunda
Edición en Español
[1] Técnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigésima Octava
Edición, Editorial Porrua, S.A., México DF., Pág.1
[2] Contabilidad y control de costos, autor: Cecil Gillespie, Editorial
Diana, México, Primera Edición, Pág.3
[3] Técnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigésima Octava
Edición, Editorial Porrua, S.A., México DF., Pág.6
[4] Economía social teórica, Gustavo Cassel, M. Aguilar editor, Pág. 90
[5] G. Gassel, Ob. Cit., Pág. 91
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